经过紧张筹备，2010年1月14日下午，由院人事教育处、党支部、工会和团支部共同策划主办的---广州工研院2009年度总结大会，在新办公园区的标准研发楼如期举行，包括广州市政府副秘书长、广州工研院党组书记、理事长赵南先等院领导和各管理处（室）、中心负责人在内的全院员工，共计110多人参加了大会。
大会分三个议程进行，由陈淑君副院长主持。首先，由王小刚院长作2009年度总结和2010年的展望报告。王院长从科研项目进展情况、人员结构、组织文化等方面，对我院2009年的发展情况做了陈述，并从战略发展角度描述了我院今后的科研目标和方向。在报告中，王院长有的放矢地向大家介绍我院各个研究中心在上一年度科研目标完成状况和科研成果。强调我院经过几年的发展，研发能力取得长足进步，但也要清醒认识到发展中的差距和不足。我院要进一步提升集成创新能力，加强与企业对接，稳步地推进成果的技术转移和产业化发展。强调在过去的一年，我院以党组织、工青妇等团体为主导，组织开展了丰富多彩的职工文体活动，推动院内开放、共融的组织文化形成，在今后的工作中，要宣传和发扬好这种优良的组织文化，打造精英团队，不断加强和提升员工的组织凝聚力和向心力。
在王院长报告结束后，随即举行了精彩的员工文艺联欢会。在联欢会上开展的夹气球、包装木乃伊、抱团天下、短信王中王等具有娱乐性、互动性、趣味性的游戏，广大员工积极参与其中。除了游戏外，员工们还献上了自编自演的小提琴独奏、歌曲演唱、集体舞蹈等节目，虽然所有表演者都是非专业的，但一把一式都体现了认真、专注和投入，赢得了台下观众阵阵掌声和欢笑声。整个联欢会始终洋溢在欢快、祥和、热烈的氛围之中，员工的集体荣誉感和归属感得到进一步巩固。
在联欢活动结束后，举行了“2009年度优秀团队和优秀个人颁奖仪式”。院党组书记、理事长赵南先为院2009年度优秀团队和优秀个人颁发了荣誉证书，并与大家合影留念。随后，赵理事长作了重要讲话。他强调：“我院目前的发展正处于最好历史时机，新办公和研发大楼即将竣工落成，我院拥有了堪与西方发达国家类似科研院（所）媲美的研发硬件环境，此举必将对我院长远发展起到强有力的助推作用”。赵理事长强调：“广州工研院经过近5年的发展，院内各研究主体一定要有居安思危的忧患意识，转换好角色，彻底告别靠扶持生存的“孩提”时期，迅速进入快速发展的成长期。要结合《珠江三角洲地区改革发展规划纲要（2008—2020年）》的政策导向，把准自身战略定位，不断积累经验，壮大科研实力，在珠三角地区的经济结构调整和优化过程中，寻找最佳契合点，为推动和促进地区经济的发展做出应有贡献”。
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